Le logiciel de gestion de prison est conçu pour simplifier l'organisation des données dans les établissements d'incarcération, qu'ils soient grands ou petits. Il fonctionne pour réduire les inexactitudes et les incohérences dans le système punitif fortement peuplé. Il peut aider à suivre les emplacements des détenus à travers plusieurs établissements, conserver les dates de réservation et de libération des individus, centraliser l'accès aux dossiers médicaux des détenus, organiser la distribution des cellules, suivre les incidents et fournir des informations mises à jour sur les populations carcérales. Le logiciel de gestion de prison est destiné à être utilisé par les responsables de la gestion des prisons tels que les shérifs, les directeurs et d'autres types d'administrateurs. Certains logiciels de gestion de prison pourraient s'intégrer avec des logiciels d'identification d'empreintes digitales automatisés (AFIS) et une gestion de documents sans papier pour simplifier davantage l'accès à l'information.
Pour être inclus dans la catégorie des logiciels de gestion de prison, un produit doit :
Centraliser l'accès à une gamme de documents et de dossiers juridiques ou organisationnels
Suivre l'emplacement des cellules et des installations des détenus
Enregistrer les dates de réservation et de libération des détenus
Maintenir un historique de réservation consultable